Les plus beaux accessoires de bureau pour organiser et classer les documents importants
PAR :
Passer au contenu principal
PAR :
Début du contenu principal.
L'arrivée imminente de la saison des impôts nous oblige à mettre le nez dans notre paperasse accumulée, ici et là, au cours de la dernière année. Le moment est donc bien choisi pour mettre de l'ordre dans notre espace de travail, ce qui facilitera la réalisation de notre prochaine déclaration d'impôt.
C'est vrai, une organisation efficace du bureau à la maison peut rendre le processus de déclaration d'impôts plus fluide et moins stressant. Il existe plusieurs façons de classer et organiser ses documents importants, sans que celles-ci n'encombrent la pièce. Voici de beaux accessoires de rangement pour le bureau, qui vous donneront soudainement envie d'appeler votre comptable!
Choisissez une boîte de rangement équipée de rails coulissants afin d'accrocher vos dossiers de manière ordonnée et de les faire glisser d'un côté à l'autre. Cette fonctionnalité vous permet d'accéder rapidement aux documents dont vous avez besoin, sans avoir à fouiller dans des piles de papiers.
Il est temps de créer un espace spécifique pour les reçus et factures, qui sont en attente d'être classés. Vous pouvez utiliser ce joli classeur pour y déposer les factures à trier plus tard. Ainsi, tous les documents importants se retrouvent au même endroit... même si vous manquez de temps!
Cet organisateur de dossier vous permettra d'établir une routine de tri et d'organisation. Pour éviter d'être surchargés, planifiez des sessions régulières afin de mettre à jour vos dossiers et vous assurer que tous les documents pertinents sont bien classés. En raison de son design unique, cet accessoire de bureau rose doré peut être placé à la vue de tous!
Il existe plusieurs méthodes de classement pour organiser les dossiers importants. Vous pourriez choisir de classer vos documents par ordre chronologique, par catégorie ou même par codes couleur pour une identification rapide. La meilleure méthode est celle qui vous convient!
Bien identifier les catégories de ses dossiers est la clé d'une saine gestion administrative! Vous pouvez utiliser cette étiqueteuse Bluetooth portative pour identifier chaque dossier physique. Il est possible de personnaliser ses étiquettes, en choisissant les polices, tailles, symboles, images et styles. La classification devient alors plus amusante!
En plus d'être mignon comme tout, ce tableau d'affichage en liège et en lin vous permet d'épingler des pense-bêtes, des échéances importantes ou des rappels pour la saison des impôts. N'hésitez pas à l'agrémenter de photos de votre dernier voyage!
Vous pouvez numériser vos documents importants. Pour vous retrouver facilement, classez ces documents dans des dossiers virtuels sur votre ordinateur, en veillant à les organiser de la même manière que vos dossiers physiques. En numérisant un certain nombre de relevés bancaires et documents fiscaux, vous faites de l'espace physique et mental pour les nouveaux projets!
Profitez de ce remaniement dans votre espace de travail pour créer un calendrier fiscal. Sur celui-ci, indiquez les dates limites importantes, les échéances de paiement et les moments clés de la saison des impôts. Cela vous permettra de mieux planifier l'année à venir et ainsi, éviter le stress de dernière minute.
Si vous êtes visuels, vous pouvez élaborez une checklist détaillée des documents nécessaires pour votre déclaration d'impôts. Ainsi, vous pourrez vous référer à cette liste comme guide tout au long de l'année afin que rien ne vous échappe. Cochez chaque élément au fur et à mesure que vous le recevez ou que vous le gérez!
Les documents les plus importants doivent être sécurisés. Il est important d'investir dans un coffre-fort ou un classeur avec serrure pour entreposer tous ceux qui pourraient révéler des informations sensibles ou personnelles.
Certains des objets proposés dans cet article contiennent des liens affiliés, ce qui signifie que nous recevons une petite commission d’affiliation lorsqu’un achat est effectué à partir d’un tel lien. Ne vous en faites pas, il ne vous en coûtera pas plus cher et ça nous permet de continuer à vous offrir du contenu de qualité!